.png)
POSTANOWIENIA OGÓLNE:
Spółka VALUESHIPS Sp. z o.o. (zwana dalej „VALUESHIPS” lub „Administratorem”) przykłada szczególną wagę w odniesieniu do respektowania prywatności Osób, których dane przetwarza w toku prowadzonej działalności, w tym prywatności Użytkowników odwiedzających serwis internetowy www.valueships.com administrowany przez VALUESHIPS (dalej zwany: „Serwisem”).
VALUESHIPS jest odpowiedzialny za kontrolę danych osobowych, które są gromadzone i przetwarzane w ramach współpracy z Państwem. Szanujemy prywatność i będziemy chronić dane osobowe, które przetwarzamy. Wszystkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Celem niniejszej polityki prywatności jest poinformowanie Państwa o rodzajach danych osobowych, które gromadzimy, kiedy wchodzicie Państwo w poszczególne relacje z nami, korzystacie z naszego Serwisu lub współpracujecie z nami bezpośrednio oraz kroki, jakie podejmujemy w celu ochrony i zabezpieczenia Państwa osobistych informacji.
Niniejsza polityka i jej zasady dotyczą osobistych informacji identyfikacyjnych (dane osobowe), o które możemy Państwa prosić i z których korzystamy czy to na podstawie Państwa zgody, czy innych przesłanek uprawniających nas do przetwarzania danych osobowych. Więcej na ten temat znajdziecie Państwo w dalszej części tej Polityki.
Administrator danych osobowych – w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) Administratorem danych osobowych jest VALUESHIPS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Wielka 67, 53-340 Wrocław, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS. 0000870565, NIP 8943161057, nr REGON. 38757217900000, kapitał zakładowy 16 500,00 zł.
2.1. W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą VALUESHIPS zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w tym w szczególności z RODO, i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.
2.2. Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania danych osobowych, w szczególności zawsze informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania (np. przy zawieraniu umowy sprzedaży towarów lub usług). VALUESHIPS dba o to, aby dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.
2.3. Przetwarzając dane osobowe, VALUESHIPS zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu osobom, których dane dotyczą. Gdyby pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa doszło do naruszenia ochrony danych osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty), VALUESHIPS poinformuje o takim zdarzeniu podmioty danych w sposób zgodny z przepisami.
3.1. Wszelkie żądania, prośby, powiadomienia, zapytania dotyczące przetwarzanych przez Administratora Państwa danych osobowych, w tym w zakresie dostępu do ich treści, sposobu aktualizacji lub wycofania zgody na ich przetwarzanie, mogą Państwo kierować drogą mailową na adres dataprivacy@valueships.com lub pisemnie na adres VALUESHIPS SP. z o.o., ul. Wielka 67, 53-340 Wrocław
3.2. VALUESHIPS nie jest objęty obowiązkiem powołania Inspektora Ochrony Danych Osobowych, ani nie został on powołany w drodze dobrowolnej decyzji VALUESHIPS.
4.1. W celu zapewnienia integralności i poufności danych VALUESHIPS wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. VALUESHIPS stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, że wszystkie operacje na danych osobowych są rejestrowane i dokonywane tylko przez osoby uprawnione.
4.2. VALUESHIPS podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie VALUESHIPS.
4.3. VALUESHIPS prowadzi na bieżąco analizę ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń. W razie konieczności VALUESHIPS wdraża dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa danych.
5.1. APLIKACJA NA WOLNE STANOWISKA PRACY
a. CEL PRZETWARZANIA: W przypadku kierowania do VALUESHIPS aplikacji o pracę Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
W przypadku, gdyby przetwarzanie Państwa danych osobowych miało nastąpić w innym celu niż wskazane powyżej, każdorazowo odbywać się będzie po uprzednim uzyskaniu Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie i w celu wskazanym w tej zgodzie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
b. PODSTAWA PRAWNA: Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) lub nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), a także we wskazanych wyżej przypadkach zgoda.
c. ŹRÓDŁA DANYCH: Państwa dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Państwa w momencie złożenia aplikacji na dane stanowisko; za pośrednictwem innej osoby, która rekomenduje Państwa do pracy w VALUESHIPS, jeśli uprzednio wyraziliście Państwo na to zgodę; z publicznie dostępnych źródeł takich, jak LinkedIN czy platformy rekrutacyjne; w ramach współpracy z agencjami rekrutacyjnymi i innymi agencjami pośrednictwa pracy.
d. ZAKRES DANYCH: Przetwarzamy między innymi następujące rodzaje danych osobowych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, wskazane przez Państwa dane kontaktowe, w tym numer telefonu, adres poczty elektronicznej, obywatelstwo, wykształcenie, data urodzenia, miejsce urodzenia, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, znajdujące się w życiorysie (CV) i liście motywacyjnym oraz udostępnione w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej bądź w związku z przeprowadzeniem testów kwalifikacyjnych lub sprawdzających.
e. CZAS PRZETWARZANIA – RETENCJA DANYCH: Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane:
f. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do uwzględnienia aplikacji w procesie rekrutacji.
5.2.KORESPONDENCJA E-MAILOWA I TRADYCYJNA
a. CEL PRZETWARZANIA: W przypadku kierowania do VALUESHIPS za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z zawartą umową lub w inny sposób niepowiązanej z jakąkolwiek relacją z VALUESHIPS, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.
b. PODSTAWA PRAWNA: Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes VALUESHIPS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością gospodarczą.
c. ZAKRES DANYCH: VALUESHIPS przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja np. adres e-mail, imię i nazwisko nadawcy/odbiorcy, stanowisko, dane osobowe zawarte przez nadawcę w treści korespondencji. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym.
d. CZAS PRZETWARZANIA – RETENCJA DANYCH: W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych, maksymalnie trzy lata w formie wiadomości e-mail na serwerze poczty. Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
e. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do obsługi spraw i utrzymania relacji realizowanej w korespondencji.
5.3. KONTAKT TELEFONICZNY
a. CEL PRZETWARZANIA: W przypadku kontaktowania się z VALUESHIPS drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub relacjami biznesowymi, VALUESHIPS może żądać podania danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Rozmowy telefoniczne mogą być także nagrywane – w takim wypadku na początku rozmowy przekazywana jest osobie fizycznej stosowna informacja. Rozmowy są rejestrowane w celu rejestracji przebiegu rozmowy i wygenerowania zapisów uzgodnień lub wniosków w niej zawartych a także w celach statystycznych. Nagrania są dostępne wyłącznie dla osób bezpośrednio związanych z realizacja spraw objętych tematem nagrywanych rozmów.
b. PODSTAWA PRAWNA: Podstawą prawną jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes VALUESHIPS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. Dane osobowe w postaci nagrania rozmowy są przetwarzane w celu monitorowania przebiegu rozmowy i dokumentowania wniosków, jak również w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby nagrywanej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
c. ZAKRES DANYCH: VALUESHIPS przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy komunikacja tj. nr telefonu rozmówcy, imię i nazwisko rozmówcy, stanowisko, dane osobowe zawarte przez rozmówcę istotne dla realizowanych czynności objętych zgodą na rejestrację. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym.
d. CZAS PRZETWARZANIA – RETENCJA DANYCH: Okres przetwarzania danych przez VALUESHIPS zależy od celu przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu VALUESHIPS dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania.
e. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do obsługi spraw i utrzymania relacji realizowanej telefonicznie. W przypadku rejestracji nagrania rozmowy możesz w każdej chwili wycofać zgodę.
5.4. OBSŁUGIWANIE UMÓW Z KONTRAHENTAMI B2B (W TYM NEGOCJOWANE I ZAWIERANIE UMÓW)
a. CEL PRZETWARZANIA: W związku z zawieraniem umów handlowych i usługowych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, VALUESHIPS pozyskuje od kontrahentów dane osób reprezentujących Strony w celu zawarcia umowy oraz w celu realizacji zobowiązań umownych w tym zobowiązań finansowych. Pozyskanie takich danych możliwe jest już na etapie negocjacji warunków umowy na etapie zapytania ofertowego, oferty, umowy z załącznikami oraz aneksów zmieniających warunki umowy oraz w ramach korespondencji związanej z wykonywaniem umów.
b. PODSTAWA PRAWNA: Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonywania umowy ze Stroną, którą reprezentujesz lub na żądanie podjęcia działania na rzecz Strony przed podpisaniem takiej umowy (art. 6 ust. 1. lit. b RODO) jak również niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na VALUESHIPS polegających na prowadzeniu dokumentacji księgowo-podatkowej (art. 6 ust. 1 lit.c RODO), a także może być niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez VALUESHIPS, tj. dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
c. ZAKRES DANYCH: VALUESHIPS przetwarza jedynie dane identyfikujące osoby reprezentujące strony umowy, dane niezbędne do rozliczenia zobowiązań umownych.
d. CZAS PRZETWARZANIA – RETENCJA DANYCH: Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania. Okres przetwarzania danych zawartych w dokumentacji księgowo-podatkowej wynika z przepisów prawa. Ze względu na ewentualne roszczenia Stron umowy dane osobowe mogą podlegać przetwarzaniu przez kolejne 3 lata – dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą, 6 lat – dla roszczeń konsumenckich, 10 lat – dla roszczeń konsumenckich stwierdzonych prawomocnym orzeczeniem sądu lub organu, powstałych i nieprzedawnionych przed 9 lipca 2018 r. (z wyjątkiem dokumentów księgowych) lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
e. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do podpisania umowy.
5.5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH CZŁONKÓW PERSONELU KONTRAHENTÓW B2B WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z VALUESHIPS
a. CEL PRZETWARZANIA: W związku z zawieraniem umów handlowych i usługowych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, VALUESHIPS pozyskuje od kontrahentów dane osób zaangażowanych w realizację takich umów (np. osób uprawnionych do kontaktu, składających zamówienia, wykonujących zlecenia itp.). Zakres przekazywanych danych jest w każdym wypadku ograniczony do stopnia niezbędnego dla wykonania umowy i zazwyczaj nie obejmuje innych informacji niż imię i nazwisko oraz służbowe dane kontaktowe.
b. PODSTAWA PRAWNA: Takie dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu VALUESHIPS oraz jego kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na umożliwieniu prawidłowego i efektywnego wykonywania umowy. Takie dane mogą być ujawniane osobom trzecim zaangażowanym w realizację umowy, a także podmiotom uzyskującym dostęp do danych w oparciu o przepisy z zakresu jawności informacji publicznej oraz postępowań prowadzonych w oparciu o prawo zamówień publicznych, w zakresie przewidzianym przez te przepisy.
c. ZAKRES DANYCH: VALUESHIPS przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla realizacji relacji umownych, których dotyczy komunikacja tj. nr telefonu służbowy, adres e-mail służbowy, imię i nazwisko, stanowisko.
d. CZAS PRZETWARZANIA – RETENCJA DANYCH: Okres przetwarzania danych przez VALUESHIPS zależy od celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu VALUESHIPS (np. ze względów bezpieczeństwa), dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu tj. co najmniej przez czas obowiązywania wiążącej VALUESHIPS i podmiot, który reprezentujesz umowy lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
e. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do nawiązania współpracy handlowej z Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą. Bez podania swoich danych, niemożliwe jest nawiązywanie jakiejkolwiek współpracy w formie, jaką przewidział w związku z Twoim zakresem obowiązków Twój pracodawca.
5.6. ZBIERANIE DANYCH W INNYCH PRZYPADKACH
a. CEL PRZETWARZANIA: W związku z prowadzoną działalnością VALUESHIPS zbiera dane osobowe także w innych przypadkach – np. poprzez budowanie i wykorzystywanie trwałych wzajemnych kontaktów biznesowych (networking) podczas spotkań biznesowych, na wydarzeniach branżowych czy też poprzez wymianę wizytówek – w celach związanych z inicjowaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych.
b. PODSTAWA PRAWNA: Podstawą prawną przetwarzania jest w tym wypadku prawnie uzasadniony interes VALUESHIPS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością.
c. ZAKRES DANYCH: VALUESHIPS przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla realizacji celów komunikacji w relacjach biznesowych tj. np. nr telefonu służbowy, adres e-mail służbowy, imię i nazwisko, stanowisko.
d. CZAS PRZETWARZANIA – RETENCJA DANYCH: W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu VALUESHIPS (np. ze względów bezpieczeństwa), dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
e. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do nawiązania relacji biznesowych. Bez podania swoich danych, niemożliwe jest nawiązywanie jakiejkolwiek relacji.
5.7. AKTYWNOŚĆ W SERWISACH WWW
a. CEL PRZETWARZANIA: Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane z wykorzystaniem plików cookies i wtyczek społecznościowych, o czym więcej przeczytasz w poświęconej im Polityce cookies. Dane osobowe podane w formularzu służącym do kontaktu z Dostawcami przetwarzamy w celu utrzymania relacji biznesowych i komunikacji w sprawach realizowanych usług.
b. PODSTAWA PRAWNA: Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes VALUESHIPS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na konieczności zagwarantowania Użytkownikom Serwisu dostępu do treści Serwisu i komunikacji kanałami dostępnymi za pośrednictwem Serwisu oraz na prowadzeniu statystyk za pośrednictwem Serwisu w celu doskonalenia jego funkcjonalności.
c. ZAKRES DANYCH: VALUESHIPS przetwarza jedynie dane osobowe rejestrowane za pośrednictwem cookies oraz dane udostępnione w związku z zapytaniem przesłanym za pośrednictwem formularza kontaktu Serwisu.
d. CZAS PRZETWARZANIA – RETENCJA DANYCH: W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu VALUESHIPS (np. ze względów bezpieczeństwa), dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. W przypadku instalowanych cookies ich przetwarzanie prowadzone jest do czasu wycofania zgody.
e. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do obsługi spraw i utrzymania relacji realizowanej w komunikacji za pośrednictwem Serwisu.
5.8 WYDARZENIA ON-LINE
a. CEL PRZETWARZANIA: Jeżeli zapisujesz się na nasze wydarzenia i warsztaty prowadzone w formie on-line (w szczególności webinaria), to Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: zawarcie umowy tj. realizacji zamówienia udziału w wydarzeniu, w tym przyjęcie rejestracji, wysłanie zaproszenia na wydarzenie, realizacja obowiązku prawnego dotyczącego wystawiania i księgowania faktur (jeżeli podajesz dane osobowe do faktury), a także prowadzenie sprawozdawczości finansowej i ponadto w celu bieżącego kontaktu, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, zabezpieczenie roszczeń.
b. PODSTAWA PRAWNA: Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez VALUESHIPS jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. wykonanie umowy o przeprowadzenie wydarzenia lub żądanie uczestnika przed jej zawarciem, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – dla wydarzeń płatnych; art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes VALUESHIPS w celach związanych z dochodzeniem roszczeń czy promocją marki i usług.
c. ZAKRES DANYCH: VALUESHIPS przetwarza podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, nazwa Twojego profilu, adres e-mail) w zakresie podanym przez Ciebie celem rejestracji na wydarzenie; inne dane udostępnione np. w celu utrzymania kontaktu, komunikacji biznesowej czy komunikacji marketingowej.
d. CZAS PRZETWARZANIA – RETENCJA DANYCH: dane niezbędne dla realizacji umowy / rozpatrzenia reklamacji przetwarzane są przez czas niezbędny do jej realizacji, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń, jakie mogą wynikać z tytułu zawarcia umowy; dane przetwarzane w celach kontaktowych przechowujemy przez czas niezbędny dla realizacji kontaktu / odpowiedzi na pytania, a następnie do końca roku kalendarzowego, następującego po roku, w którym nastąpiło rozwiązanie sprawy lub zakończenie kontaktu; dane niezbędne do realizacji wydarzenia płatnego przechowywane będą do maksymalnie 5 lat liczonych od zakończenia roku obrachunkowego, w którym wystawiono dokument księgowy.
e. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do obsługi wydarzeń online i utrzymania relacji realizowanej w komunikacji za pośrednictwem platform służących obsłudze wydarzeń.
5.9. PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE
a. CEL PRZETWARZANIA: VALUESHIPS przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile VALUESHIPS prowadzone w mediach społecznościowych (LinkedIn). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności VALUESHIPS i promowania różnego rodzaju wydarzeń, publikacji edukacyjnych, usług oraz produktów.
b. PODSTAWA PRAWNA: Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez VALUESHIPS w tym celu jest jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki.
c. ZAKRES DANYCH: VALUESHIPS przetwarza podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, nazwa Twojego profilu) w zakresie opublikowanym przez Ciebie na Twoim własnym profilu na portalu społecznościowym LinkedIn; inne dane upublicznione przez Użytkownika na profilu LinkedIn.
d. CZAS PRZETWARZANIA – RETENCJA DANYCH: VALUESHIPS przetwarza dane Użytkowników Serwisów przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu VALUESHIPS, przez okres kiedy Użytkownik śledzi profil VALUESHIPS a w przypadku komunikacji za pośrednictwem Serwisów przez czas niezbędny do zamknięcia konwersacji.
e. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Wszystkie Twoje dane uzyskujemy za pośrednictwem firm prowadzących portale społecznościowe z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na fanpage’u VALUESHIPS. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek w przypadku komunikacji poprzez portale społecznościowe niezbędne do obsługi spraw i utrzymania relacji realizowanej w komunikacji.
5.9. DZIAŁANIA MARKETINGOWE, W TYM NEWSLETTER W TYM TZW. LEAD MAGNET
a. CEL PRZETWARZANIA: VALUESHIPS przetwarza dane osobowe Kontrahentów, Użytkowników serwisów, uczestników organizowanych przez VALUESHIPS w celach marketingowych, co oznacza w szczególności promowanie w dostępnych, zaakceptowanych przez odbiorców komunikacji formach, naszej oferty usług.
W ramach naszego marketingu chcemy móc prezentować na naszej stronie dopasowane do zainteresowań odbiorców oferty oraz promocje. W tym celu dokonujemy czynności profilowania, które jednak w żadnym przypadku nie będzie miało wpływu na Twoje prawa lub wolności, ani nie będzie w inny podobny sposób na Ciebie wpływać.
Dodatkowo, o ile wyrazisz odrębną zgodę na komunikację handlową drogą elektroniczną lub telefoniczną, będziemy wykorzystywać Twój adres e-mail oraz numer telefonu w celu komunikowania oferty handlowej naszych produktów.
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na:
b. PODSTAWA PRAWNA: Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez VALUESHIPS w tym celu jest jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki, a w zakresie odbiorców, którzy dotąd nie podejmowali komunikacji biznesowej art. 6 ust 1 lit. a RODO – zgoda odbiorcy. Wybór kanału komunikacji tj. zgoda na komunikację drogą e-mail lub przekazanie informacji marketingowych drogą telefoniczną wymaga również zgody odbiorcy komunikatu zgodnie z polskim prawem, któremu podlega VALUESHIPS tj. zgodnie art. 172 prawa telekomunikacyjnego oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
c. ZAKRES DANYCH: VALUESHIPS przetwarza podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, nazwa Twojego profilu, adres e-mail, nr telefonu służbowego, dane firmy którą reprezentujesz, profil branżowy firmy, inne indywidualnie udostępnione dane dotyczące oceny naszej oferty i potrzeb).
d. CZAS PRZETWARZANIA – RETENCJA DANYCH: VALUESHIPS przetwarza dane Użytkowników Serwisów przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu VALUESHIPS, a w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: [dataprivacy@valueships.com Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem.
e. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla VALUESHIPS w celu dobrania dedykowanej oferty i aktualizacji ofert własnych w stosunku do potrzeb rynku.
6.1. W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania dane osobowe są ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, agencji ochrony realizującej zadania związane z obsługą monitoringu, podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, kurierom i firmom transportowym.
6.2. Udostępnianie danych osobowych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy spełniony jest jeden z warunków, o którym mowa w art. 6 ust. 1 albo w art. 9 ust. 2 RODO.
6.3. Powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotowi trzeciemu następuje w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych.
6.4. VALUESHIPS zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących podmiotu danych właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu VALUESHIPS przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi lub usług dostarczanych przez podmioty trzecie Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego, a w szczególności do:
1. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
2. LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA
3. Pipedrive, Inc., 490 1st Ave South, Suite 800 St. Petersburg, FL 33701, USA
W sytuacji tych dostawców usług VALUESHIPS przekazuje dane osobowe z zastosowaniem Standardowych Klauzul Umownych, do czasu wydania decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych przez USA - zgodnie z art. 45 ust. 3 RODO.
Więcej informacji na temat przekazywania Twoich danych osobowych do państw trzecich można uzyskać kontaktując się bezpośrednio wysyłając:
8. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Okres przetwarzania danych przez VALUESHIPS zależy od celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu VALUESHIPS (np. ze względów bezpieczeństwa), dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania.
Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
9. UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH PRAWA PODMIOTÓW DANYCH.
Podmiotom danych przysługują następujące prawa:
10. ZGŁASZANIE ŻĄDAŃ ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ PRAW
10.1. Żądanie dotyczące realizacji praw Podmiotów danych można zgłosić:
10.2. Jeżeli VALUESHIPS nie będzie w stanie zidentyfikować osoby fizycznej na podstawie zgłoszonego żądania, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Podanie takich danych nie jest obowiązkowe, jednak brak ich podania będzie skutkować odmową realizacji żądania.
10.3. Żądanie może zostać zgłoszone osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (np. członka rodziny). Ze względu na bezpieczeństwo danych VALUESHIPS zachęca do posługiwania się pełnomocnictwem w formie poświadczonej przez notariusza lub upoważnionego radcę prawnego bądź adwokata, co istotnie przyspieszy weryfikację autentyczności żądania.
10.4. Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu VALUESHIPS informuje wnioskodawcę o przyczynach tego działania.
10.5. W przypadku, w którym żądanie zostało skierowane do Spółki elektronicznie, odpowiedzi udziela się w tej samej formie, chyba że wnioskodawca zażądał udzielenia odpowiedzi w innej formie. W innych przypadkach odpowiedzi udziela się pisemnie. W przypadku, gdy termin realizacji żądania uniemożliwia udzielenie odpowiedzi drogą pisemną, a zakres danych wnioskodawcy przetwarzanych przez VALUESHIPS umożliwia kontakt drogą elektroniczną, odpowiedzi udziela się drogą elektroniczną.
10.6. Spółka przechowuje informacje dotyczące zgłoszonego żądania oraz osoby, która żądanie zgłosiła, w celu zapewnienia możliwości wykazania zgodności oraz w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń podmiotów danych. Rejestr żądań przechowywany jest w sposób zapewniający integralność i poufność zawartych w nim danych.
11. ZMIANY POLITYKI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.
11.1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
11.2. Informacja o aktualnej wersji Polityki umieszczona jest w nagłówku dokumentu.
